Belangrijke update:

Geachte lezer,

Namens het bestuur van Huurdersvereniging Poort6 (HP6) wil ik u informeren over de planning van de aanstaande Algemene Vergadering (AV).

Hoewel de statuten vereisen dat de AV uiterlijk in mei wordt gehouden, heeft het bestuur in dit specifieke overgangsjaar besloten de vergadering te verplaatsen naar september 2026. Aangezien wij als grotendeels nieuw aangetreden bestuur de kwaliteit en zorgvuldigheid van de besluitvorming als essentieel beschouwen, achten wij het noodzakelijk om niet blindelings vast te houden aan de voorgeschreven kalender.

Deze extra voorbereidingstijd is van groot belang om de huidige organisatorische inrichting professioneel af te ronden en u te voorzien van een volledige en transparante verantwoording. Het bestuur neemt de verantwoordelijkheid om dit proces op een ordelijke wijze en conform de hoge standaarden van onze vereniging te realiseren.

Te zijner tijd zullen wij u nader informeren over de exacte planning. De definitieve datum, de agenda en de bijbehorende vergaderstukken zullen minimaal drie weken voor de vergadering met u worden gedeeld. Zodra de datum definitief is vastgesteld, zal er tevens een aanmeldformulier op de website worden geplaatst, zodat u zich kunt registreren voor de vergadering.

Een ander belangrijk aspect dat wij willen benadrukken, is de mogelijkheid voor leden om actief deel te nemen aan het proces van besluitvorming. Wij moedigen u aan om uw ideeën en suggesties met ons te delen, zodat we samen kunnen werken aan een sterke en betrokken gemeenschap. Uw inbreng is van onschatbare waarde en helpt ons om de belangen van alle leden beter te vertegenwoordigen.

Mocht u in de tussentijd vragen hebben over lopende zaken, dan kunt u gerust contact met ons opnemen via e-mail: voorzitter@hp6.nl.

Wij danken u hartelijk voor uw begrip, medewerking en het in ons gestelde vertrouwen.

Namens Huurdersvereniging Poort6,

Met vriendelijke groet,

Selami Coskun, voorzitter